Struktur organisasi dari Biro Akademik Kemahasiswaan dan Sistem Informasi (BIRO AKSI)

 

Bagan tersebut menunjukkan struktur organisasi dari Biro Akademik Kemahasiswaan dan Sistem Informasi (BIRO AKSI) di Universitas Al Asyariah Mandar (UNASMAN). Struktur ini terdiri dari beberapa komponen dan departemen yang memiliki tugas serta tanggung jawab masing-masing:

1. Rektor dan Wakil Rektor: Sebagai pimpinan utama di universitas yang mengawasi seluruh kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

2. Kepala Biro AKSI: Memimpin dan mengkoordinasi seluruh biro terkait akademik, kemahasiswaan, dan sistem informasi.

3. Kabag Akademik dan Ketenagaan: Bertanggung jawab atas pengelolaan urusan akademik dan sumber daya manusia di bidang akademik.

   • Bidang Akademik: Menangani administrasi terkait perkuliahan dan akademik.
     • Staf Bagian Ijazah: Mengelola pengurusan dan penerbitan ijazah.
     • Staf Administrasi Alumni: Mengurus administrasi terkait alumni.
     • Surat Keterangan Alumni: Mengelola pembuatan surat keterangan bagi alumni.
     • Pengesahan Akademik & Ijazah & Penyerahan Ijazah: Bertanggung jawab atas verifikasi dan penyerahan ijazah.
   • Ketenagaan: Mengelola sumber daya manusia, seperti tenaga pengajar.
     • Staf Registrasi Dosen: Mengelola registrasi dosen.
     • Jafung Dosen: Jabatan fungsional dosen yang terkait dengan karier akademik.

4. Kabag Kemahasiswaan dan Sistem Informasi: Mengelola semua kegiatan terkait kemahasiswaan dan sistem informasi.

   • Bidang Kemahasiswaan: Menangani urusan kemahasiswaan dan kegiatan ekstrakurikuler.
     • Staf Verifikasi Data: Bertanggung jawab atas verifikasi data mahasiswa.
     • Staf PMB: Mengelola Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
     • Staf Registrasi Ijazah: Mengurus registrasi ijazah mahasiswa.
   • Bidang Sistem Informasi: Mengelola platform dan sistem teknologi informasi di universitas.
     • Admin Pelaporan: Mengurus pelaporan dan pengelolaan data melalui sistem informasi.
     • Para Dekan Fakultas: Para pimpinan fakultas yang bekerja sama dengan bidang sistem informasi dalam pelaporan dan pengelolaan data fakultas.

Struktur ini memperlihatkan bagaimana Biro AKSI di Universitas Al Asyariah Mandar diorganisasikan untuk memastikan efisiensi dalam pengelolaan urusan akademik, kemahasiswaan, dan sistem informasi, serta koordinasi antarbidang di universitas.